Com o objetivo de ampliar a transparência, aprimorar a gestão de eventos e a comunicação interinstitucional, a Secretaria de Estado de Transparência e Controle (STC) realizou na tarde desta quarta-feira (15/02) a primeira etapa de treinamento das Assessorias de Comunicação dos órgãos e secretarias do Governo do Estado para uso do sistema Agenda da Gente. Cerca de 30 assessores de comunicação estiveram presentes.
Assessores de comunicação de secretarias e órgãos do Governo do Estado em treinamento para uso do Agenda da Gente.
No sistema desenvolvido pela Secretaria Adjunta de Transparência (SEATRAN/STC), as secretarias e os órgãos do Governo do Estado irão cadastrar eventos diversos, comunicar o cerimonial do Governo e solicitar a presença do governador. Entre os benefícios do Agenda da Gente estão a integração e comunicação entre órgãos envolvidos, a sistematização das informações de todas as etapas de cada evento e a facilitação da mobilização.
Além disso, o sistema permite a expedição de convites eletrônicos com confirmação de presença de autoridades e o conhecimento prévio pelos membros do Governo, auxiliando na sua divulgação pelos canais de comunicação disponíveis (entrevistas nos locais de evento, redes sociais, etc.).
O Agenda da Gente já está funcionando em fase de testes em algumas secretarias e órgãos estaduais. Os primeiros órgãos capacitados para o uso do sistema foram o Cerimonial e Gabinete do Governo do Maranhão, a Secretaria de Estado de Agricultura Familiar (SAF), além da própria STC.
“A criação do sistema partiu de uma demanda pública”, explicou o secretário adjunto de Transparência, Steferson Ferreira. “A Transparência vem sendo cobrada em relação à divulgação da agenda do Governo, por isso o sistema foi desenvolvido”, completou.
A segunda etapa do treinamento acontece no próximo dia 21 de fevereiro na Escola de Governo do Maranhão (EGMA) para os órgãos e secretarias que ainda não foram treinados. Com a ampliação da rede de usuários, o sistema passará a ser utilizado em fase de adaptação. A partir do momento em que estiver em pleno funcionamento, a agenda do Governo será disponibilizada no Portal da Transparência para consulta pública com atualização em tempo real.
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